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Workshop 1:

Verwaltung von Familienvermögen

Ziel:

Vermeidung typischer Risiken, die sich aus der gemeinschaftlichen Vermögensverwaltung mit Familienangehörigen ergeben; Erarbeiten einer geeigneten Familienstrategie und Entwurf einer schriftlichen Familiencharta

Zielgruppe:

Familienangehörige, die über eine Beteiligungsgesellschaft oder Stiftung an Familienvermögen beteiligt sind

Format:

Interaktiver Workshop

Dauer:

3 bis 4 Stunden

Ort:

nach Wahl

Agenda:

Vorbereitung

  • Versand eines Fragebogens an die Familienmitglieder zur Selbst- und Fremdeinschätzung


VERANSTALTUNGSTAG

Einführung

  • Definition von Familienvermögen und deren Risiken und Chancen für die Familie
  • Zweck einer Familienstrategie

Familienvermögen

  • Darstellung der Vermögenshistorie
  • Aktueller Vermögensüberblick
  • Aktueller Status Quo der Vermögensverwaltung

Familienstrategie

  • Einführung in Organisation, Funktionen und Institutionen einer professionellen Vermögensverwaltung
  • Besprechung des Verhältnisses der Familie zu ihrem Vermögen anhand der Antworten aus dem vorbereitenden Fragebogen
  • Definition von Wertekodex, Ziel, Zweck und langfristiger Strategie für das Familienvermögen
  • Ressourcen und operativer Bedarf für die operative Verwaltung des Familienvermögens
  • Festlegen von Rollenprofilen für die Familienangehörigen bei der Vermögensverwaltung
  • Erstellen von Regeln (v.a. Kommunikation, Konflikt und Verfahren) / Family Governance
  • Herausarbeiten eines gemeinsamen Interesses der Familienmitglieder
  • Entwurf einer schriftlichen Familiencharta

Abschluss

  • Zusammenfassung
  • Nächste Schritte
  • Mehr erfahren

    Einführung

    Die Familienstrategie ist ein Konzept, mit dem eine Familie ihr Verhältnis zu ihrem

    Vermögen organisiert. Sie findet typischerweise Anwendung, wenn Vermögen über Generationen zusammengehalten werden soll und wenn Familienmitglieder anteilig Eigentum an der Vermögensmasse halten und sich gemeinsam um die Vermögensverwaltung kümmern. Beispiele für ein solches Vermögen sind Familienunternehmen oder auch vermögensverwaltende Holdinggesellschaften. Aber auch nicht gesellschaftsrechtlich strukturierte Vermögen können darunterfallen, zum Beispiel größeres Immobilienvermögen, an dem mehrere Familienmitglieder Eigentum halten. 


    Familienvermögen ist durch jahrelange Investments in unternehmerischen Beteiligungen, Immobilien, Wertpapieranlagen, Kunst und anderen Vermögenswerten nicht selten komplex. Um es zu erhalten, muss sich die Familie um den Bestand kümmern und für Wachstum sorgen. Welches Familienmitglied nach einem Übertrag entsprechende Aufgaben übernehmen kann und möchte, wird meist nicht intensiv mit der Familie besprochen. Vielmehr entstehen Nachfolgeregelungen oft nach den Vorgaben des verfügenden, zukünftigen Erblassers. Trifft er damit nicht die Vorstellungen seiner Familie, besteht das Risiko, dass Angehörige nicht mitwirken wie gewünscht. Das zeigen beispielhaft mittelständische Familienunternehmen wie Aldi, Haribo, Haniel, Tchibo, Oetker, Miele und Swarovski, die im Zuge einer Nachfolgeregelung in Turbulenzen gerieten. 


    Eine Familienstrategie bietet der Familie ein Instrument, geeignete Rahmenbedingungen für eine gemeinschaftliche Vermögensverwaltung mit Familienmitgliedern zu schaffen. 


    Risiken für Familienvermögen 

    1. Missverständnisse 

    Vergleichbar mit Geschäftsführerentscheidungen, die weitreichende finanzielle Kon- sequenzen für die Zukunft und die Existenz eines Unternehmens haben, wirken sich auch Entscheidungen in der Vermögensverwaltung substanziell auf das Familienvermögen aus. Für sie gelten daher vergleichbare Prinzipien wie in einem Unternehmen: Entscheidungen werden rational, fachlich fundiert und leistungsorientiert getroffen. Dies unterscheidet sie vom familiären Umfeld zu Hause, wo eher emotional, persönlich, situationsbezogen und konsensorientiert entschieden wird. 


    Mit der Übernahme von Aufgaben in der Vermögensverwaltung begeben sich Familienmitglieder in ein zweites Rollenprofil, das sich von dem zu Hause unterscheidet, wo sie Eltern, Kinder, Geschwister oder dergleichen sind. In der Vermögensverwaltung 

    werden sie zu Entscheidern, die unter Umständen um die beste wirtschaftliche oder finanzielle Lösung streiten müssen. Dies kann zu Missverständnissen führen, wenn kein Bewusstsein dafür besteht, dass es sich um unterschiedliche Sphären handelt, in denen sich die Familienmitglieder dabei bewegen. Sind sie nicht darauf vorbereitet, bei der Vermögensverwaltung Funktion und Person zu trennen, kann dies eine konstruktive Vermögensverwaltung behindern. 


    2. Streit, Stillstand

    Eine Beteiligung am Familienvermögen geht mit Mitbestimmungsrechten einher und bietet dadurch Gestaltungsmöglichkeiten. Daraus erwächst Familienmitgliedern eine Macht, Beschlüsse hinauszuzögern oder zu blockieren. Motive dafür können Neid, Missgunst oder auch Unsicherheit sein. Die Folge ist nicht selten eine eingeschränkte Handlungsfähigkeit der Vermögensverwaltung. 


    3. Ungeklärte Rollen

    Ebenso bergen ungeklärte Verantwortlichkeiten Konfliktpotenzial. Steht nicht fest, welche Rollen Familienmitglieder fachlich und zeitlich übernehmen können und wollen, lässt sich eine Vermögensverwaltung nicht effizient organisieren. Aufgaben werden dann oftmals nicht fachgerecht verteilt oder möglicherweise nur mit mäßiger Motivation übernommen. Unzufriedenheit darüber kann zu emotionalem Rückzug betroffener Familienmitglieder führen, gefolgt von zunehmendem Desinteresse und Teilnahmslosigkeit. 


    4. Entfremdung 

    Je mehr Beteiligte ein Familienvermögen hat, desto kleiner sind meist die Anteilsrechte und die damit einhergehenden Einfluss- möglichkeiten. Familienmitglieder, die das Gefühl haben, nichts Substanzielles bewegen zu können, haben ein Motiv, sich von der gemeinschaftlichen Vermögensverwaltung zu entfremden und eigene Interessen zu verfolgen, zum Beispiel Ausschüttungen zu forcieren oder ihren Anteil aus dem Familienvermögen herauszulösen. Eine vergleichbare Motivation können auch Familienstämme entwickeln, die mit anderen Stämmen in Konflikt geraten und sich dadurch von der Familie und deren Vermögen entfremden. 


    Schutz für Familienvermögen 

    Familienstrategie 

    Damit sich Risiken für das Familienvermögen nicht realisieren, können sich Familienmitglieder vorbeugend absprechen und einen Plan entwerfen, wie sich die Familie zu den Risiken verhält. Dies erfolgt mit dem Entwurf einer Familienstrategie. 


    Für den Erfolg einer Familienstrategie ist der Entstehungsprozess genauso wichtig wie das Ergebnis. Im intensiven Austausch tragen alle Familienmitglieder dazu bei. Durch die bewusste Ansprache von Risiken können Vorstellungen, Erwartungen, Ängste und Zweifel frei besprochen und geklärt werden. Gemeinsame Werte, Interessen, Vertrauen in gemeinsame Ziele und ein offener Kom- munikationsstil können herausgearbeitet werden. Es lassen sich Regeln und Rollen vereinbaren. Nicht zuletzt gibt jedes Familienmitglied ein klares Bekenntnis ab, die gemeinschaftliche Verwaltung des Familienvermögens konstruktiv zu begleiten.


    Die intensive Zeit, die Familienmitglieder dabei miteinander verbringen, kann auch den Familienzusammenhalt stärken und damit das Interesse für das Familienvermögen fördern. Nach Abschluss der Familienstrategie kann dies durch einen wiederkehrend stattfindenden Familientag weiter verfolgt werden. Themen eines solchen Familientags können sowohl Vorträge und Informationen zum Familienvermögen als auch Freizeitaktivitäten im Familienkreis sein. 


    Familiencharta 

    Entstehungsgeschichte und Ergebnis der Familienstrategie können schriftlich festgehalten werden. Die Unterschrift aller Familienmitglieder symbolisiert in dem Fall deren moralische Verpflichtung. Eine solche Familiencharta kann auch Angehörigen und Dritten zur Verfügung gestellt werden, um das Interesse an dem Familienvermögen zu fördern. 


    Familienstrategie und -charta unterscheiden sich von einem Gesellschaftsvertrag und anderen juristischen Verfügungen, die mit einer Nachfolgeregelung einhergehen. Ihre Zwecke sind darauf gerichtet, Rahmenbedingungen für die familiäre Vermögensverwaltung zu schaffen und zugleich die Stabilität der Familie zu sichern. Sie werden konsensorientiert erarbeitet sowie einstimmig verabschiedet und haben nur eine moralische, nicht jedoch eine rechtliche Bindung. 


    Gesellschaftsvertrag und Verfügungen zum Vermögenstransfer bezwecken demgegenüber, wirtschaftliche Interessen zu schützen, indem sie juristisch bindende Rechte und Pflichten regeln.


    Praktische Umsetzung 

    Der Entwurf einer Familienstrategie ist für eine Familie meist ein neuartiges Erlebnis. Deshalb empfiehlt sich eine Moderation durch eine außenstehende Person. So wird ein Umfeld geschaffen, das die unvoreingenommene Teilhabe aller Familienmitglieder ermöglicht. Der Workshop „Verwaltung von Familienvermögen“ wurde speziell für diesen Zweck entwickelt und hat sich in der Praxis bewährt.

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Workshop 2:

Nachfolge-Coaching für Mitarbeiter bei Banken und selbstständigen Finanzberatungen

Ziel:

Vermittlung von Grundlagenwissen rund um die Erbschaft für das eigenständige Erstgespräch mit Kunden zur Vorsorge- und Nachfolgegestaltung

Zielgruppe:

Bankmitarbeiter in Fachabteilungen, Kundenbetreuer

Format:

Interaktiver Workshop

Dauer:

3 bis 4 Stunden

Ort:

nach Wahl

Agenda:

Einführung

  • Sinn und Zweck einer Vorsorge- und Nachfolgegestaltung im Allgemeinen
  • Nutzen für die Workshopteilnehmer

Vorsorgeregelungen

  • Vorsorgevollmacht: Zweck, Inhalt und Tipps für die Erstellung
  • Patientenverfügung: Zweck, Inhalt und Tipps für die Erstellung

Nachfolgeregelungen

  • Lebzeitiger Vermögensübertrag
  • Einzelvermögen: Strategien zur steuerlichen Optimierung von Vermögenstransfers
  • Familienvermögen: Vermögenstransfer mittels Familienholding, Familienstrategie und Familiencharta zum Schutz vor Zersplitterung
  • Gründung einer Stiftung
  • Vermögensübertrag im Erbfall
  • Gesetzliche Erbfolge
  • Gewillkürte Erbfolge per Testament

Erbfall

  • Erste To Dos und Fristen nach dem Todesfall
  • Aufgaben als Erbe / Erbengemeinschaft bei der Nachlassabwicklung

Abschluss

  • Zusammenfassung
  • Nächste Schritte

Follow Up 1:

Workshopteilnehmer haben ohne zusätzliche Kosten Zugang zu anwaltlicher Fachberatung für Fragen und Planung rund um Kundentermine (30 min. pro Monat und Teilnehmer)

Follow Up 2:

Workshopteilnehmer erhalten eine persönliche Vorsorge- und Nachfolgegestaltung zu vergünstigten Konditionen

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